Completo Cerimonial, Protocolo e Organização de Eventos Públicos - Teoria e Prática

Um dos principais enfoques do cerimonial é a ordem de precedência. Os lugares na hierarquia do poder são identificados pelas autoridades, exigindo desses profissionais conhecimentos sobre a legislação.

Nos dias atuais, ainda é escassa obra a respeito de cerimonial, protocolo e etiqueta. Portanto, mesmo quem se mantém por mais tempo na área de cerimonial, depara-se com questões que, muitas vezes, recebem multiplicidade de respostas, como por exemplo: Como compor uma mesa par? Aplaude-se o Hino Nacional? Onde o anfitrião deve sentar-se? Que traje usar? Qual o papel do mestre de cerimônias? Que fazer com as autoridades retardatárias? Como fazer um roteiro de solenidade? Como recepcionar com excelência e outras.

Muitos profissionais se aventuram nessa área e têm sede de aprender sobre cerimonial público e empresarial. Ocorre que as empresas, apropriadamente, têm o evento como um instrumento promocional, cujo objetivo é firmar a imagem da organização. Portanto elas, cada vez mais, têm promovido, no âmbito de suas áreas de atividades, inúmeros eventos empresariais e sociais e, por meio deles, no que diz respeito aos seus objetivos, alcançado a eficácia.

Evento é um instrumento eficaz para firmar a imagem de uma empresa, singularmente, é o acontecimento que atrai classes sociais de toda a sorte e precisa ser planejado, organizado, executado e controlado com profissionalismo. 

Vale ressaltar que cada evento possui peculiaridades, características próprias e formas distintas de organização. Portanto, torna-se necessário uma orientação adequada para que os profissionais da área tenham habilidade para organizar eventos que, entre outras, forneça estabilidade à imagem da Instituição.  Todos os eventos devem ser organizados de forma a tocar emocionalmente as pessoas que lhes assistem, deixando marca. É assim que se trabalha a imagem da organização.

O profissional não somente organiza o evento, mas se preocupa em dar um toque especial tornando a cerimônia pomposa e majestosa. 

Cerimonialistas, mestre de cerimônias, chefes de cerimonial, assessores de autoridades, ocupantes de cargos na área de cerimonial e protocolo de eventos, estudantes da área, organizadores de eventos, interessados na matéria.

1.Cerimonial, protocolo e etiqueta; 

• Os conceitos sobre os três temas

2. Composição de mesas/dispositivos e seus fundamentos:

• O planejamento da composição de mesa;
• Composição de mesa par;
• Composição de mesa ímpar;
• Composição de variados tipos de mesa de refeição e de trabalho
• O princípio da direita – O que é?;
• A ordem de chamada para a composição de dispositivo de honra X a coerência da precedência;
• O fator segurança protocolar por ocasião dos pronunciamentos das autoridades em solenidades;
• O lugar do Presidente da solenidade;
• O lugar do convidado de honra;
• O lugar do anfitrião;
• O lugar da maior autoridade.

3. Dispositivos de identificação nas cerimônias – quando usar?

• Cartão de citação;
• Prismas de identificação; 
•  

4. Aplicação da precedência oficial:

• Conceitos;
• Regras e normas oficiais do cerimonial público;
• Estudo do Decreto 70.274; 
• Critérios de precedência e sua aplicação nas cerimônias;
• A precedência e a laicidade da legislação sobre cerimonial.
• Regras gerais de precedência.

5. Estudo dos fundamentos da precedência de:

• Órgãos internacionais
• Chefes de Estado
• Estados da Federação
• Ministérios;
• Secretarias de Estaduais, Distritais e Municipais;
• Presidentes de partidos políticos;
• Embaixadores estrangeiros (estudo da Convenção de Viena)

6. O Uso dos Símbolos Nacionais, Internacionais, Estaduais, Municipais e Distritais nos eventos:

• Estudo da legislação e sua aplicação nos eventos (Lei 5.700);
• O uso correto de Bandeiras nas solenidades;
• Disposição e apresentação de bandeiras em eventos solenes;
• Precedência das bandeiras dos estados;
• Precedência das bandeiras internacionais;
• Estudo sobre o tamanho do mastro das bandeiras –fator legal e cálculo;
• O uso do Hino Nacional nas solenidades;
• O uso do Hino estrangeiro nos eventos brasileiros;
• O uso da Bandeira Nacional em velório;
• Esclarecimento sobre os mitos a respeito dos Símbolos Nacionais.

7.Forma de tratamento:

• Normas sobre o assunto;
• O uso do tratamento no vocativo;
• O uso do tratamento no âmbito dos órgãos públicos;
• O uso do tratamento no âmbito social;
• O uso do tratamento no endereçamento; 
• “Formas de tratamento” em desuso;
• Estudo do Decreto 9.758/2019 – O que mudou?
• O Manual de Redação da PR e sua aplicação quanto às formas de tratamento – o que está em vigor?

8.Convites:

• Quando formalizar um convite;
• Procedimentos para elaboração de convites;
• Definição do modelo;
• Redação do texto;
• O uso de termos estrangeiros nos convites;
• Anexos;
• Quantidade de convites impressos;
• Etiquetas com nomes e endereços; 
• Prazo de entrega;
• Expedição de convites;
• O que vai no envelope?;
• O traje nos convites.
• Legislação sobre o convite oficial.

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